远程办公的健康前景


多年来,办公室环境一贯讲求职业素养和相当程度的自律。随着最近发生的事件让许多员工不得不在“现实生活”琐事环绕的情况下居家办公,而这些期望受到挑战,人们被迫寻找“工作与生活平衡”一词的新含义。在COVID-19大流行之前,对于我们大多数人来说,很少有人会在家中工作的同时照顾子女,并需要在组织会议时将共用工作场所的其他成年人考虑在内。目前,这是每天都要面对的现实,而且由于相应做出调整可能颇具挑战性,因此我们已开发出一系列方法,令新的居家办公生活更易于管理。

调整观念
必须要认识到,在家办公,特别是在强制的情况下,将是一个困难的转变。在诸如COVID-19大流行的情况下,当远程办公人员经常与家人同居一室时,很难继续保持朝9晚5,中间一小时午餐时间的工作日程。重新评估您的办公时间表并调整日常工作安排,以便能够在精力最旺盛的状态下专心工作。 明确 每天的工作重点 很重要,这样您才能在自己设定的工作时间内发挥最大的工作效率。

家庭办公室中的转角书桌,配有高脚办公椅、白色书柜、计算机和壁挂式家用白板

保持联系
研究表明, 隔离对身心健康的危害是肥胖症的两倍。《福布斯》披露,与同事和管理层保持联系不仅是提高生产力的必要条件,而且对于维护远程办公者甚至内向人士的情绪健康也是必要的。利用可用的视频会议技术是减轻孤独感的方法之一,但是通过电话、短信和聊天彼此联系可以带来亲近感并激发团队活力。

设定明确界限
如果执行得当,在家办公可以是一种积极的体验。 但是,对很多人来说,远程办公时在100%的时间里处于“工作状态” 会带来压力。使用您的 家用办公白板 为您的一天制定清晰的计划,并为工作时间 设定一个强制暂停。这些做法可以减轻持续加班至深夜的压力。 在为居家办公 制定时间安排时,请记住要纳入休息时间,以便外出散步或自己做饭。如果需要,请设置休息提醒以提示您离开计算机稍作休息。

另一个重要的界限是在必要时出言拒绝。远程办公人员可能认为有必要对分配的所有工作来者不拒,以显示自己在居家办公期间同样勤勉尽职。遗憾的是,这将适得其反,而且会增加压力和焦虑,尤其是在像COVID-19大流行这样前所未见的时期内。了解您的极限所在并限制工作量将能帮助您管理时间并实现最佳绩效。

一旦COVID-19疫情消退,可能人们也不必继续远程办公,但居家工作仍将是现代工作生活标准的一部分。这些技巧可以帮助减轻居家办公的职场人士不断加剧的焦虑和压力,进而与同事和经理建立更有效且健康的关系。如果能有正确的心态、开放的沟通和明确的目标和界限,远程办公也未尝不可——您也能保持工作效率。

Responses


  1. Daneele Mavis says:

    July 3rd, 2020 at 5:52 PM

    I think that the difficult period of adaptation for many people has already passed, and this is a piece of good advice for that! And of course, it was necessary to rearrange the schedule and usual behavior.
    It was very unusual for me to set up a working day remotely, and it was causing chaos. The teacher’s work involves constant interaction with students, and it was difficult to find time to communicate with everyone remotely.
    I agree that the whiteboard at home saved me several times during the online lectures. It’s a wonderful way to structure information for students. Although I’m used to writing my schedule and step-by-step plans in my daily planner, perhaps I should try to use the whiteboard now.
    Now in summer, there is time to rethink this experience and create a more convenient process of remote work (at least teaching).


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