如今，办公场所的任务是满足广泛的需求。办公场所必须运用现代美学与技术吸引和保留顶尖人才。办公场所必须提供可适应多种工作模式的空间，并在不同模式之间流畅切换。而且，办公空间必须营造出一种有助于学习、创意和创新的环境。
全世界许多最成功的组织认可可自由活动的协作氛围的必要性。互联网零售巨头Amazon为其全球最大的办公点海得拉巴配备了自发性协作空间，甚至在电梯内也安装了白板，以便员工随时记录下不期而至的灵感。
垂直平面的价值
为满足这些需求，协作办公空间的每个方面都必须提供价值，包括垂直平面。"垂直平面往往是客户资产中一个未得到利用的部分。"客户经理兼Polyvision协作表面团队成员Joe Wagner表示。“通过在空间中采用功能性设计元素，并以具有美学感染力的方式利用垂直空间，我们提供了一种增进沟通、激发创意并促进创新的方式。”
模拟的优势
尽管技术已经成为我们生活和工作中不可或缺的一部分，但办公场所往往选择在协作空间中装配模拟工具，协作表面服务代表Diana Leach表示。“相比书写表面，技术的成本更为高昂。”她解释说。“相比技术工具，书写表面也不会被淘汰。因为对书写和分享意见的需求依然存在。”
同为协作表面团队成员的Dennis Guidera分享了各公司不应忽视的模拟工具的另一个优势。“使用干擦记号笔无需培训。”他表示。“由于办公场所中的员工分属四个不同的世代，而且并非每个人都精通科技，因此办公空间需要支持并提供不同级别的演示和头脑风暴工具。”
来自Polyvision协作表面团队的见解
无论有什么需求，Polyvision协作办公工具均可为员工提供传播、绘制、组织想法以及将想法可视化的工具以促进团队合作并激发创意。此外，a3 CeramicSteel还使得Polyvision面板成为了市场中的领先产品，因为其性价比最高，Leach表示。"而CeramicSteel本身的优势就是最大原因，作为一种材料，其极为坚固耐用，具有磁性并能带来极高的书写清晰度。"
Polyvision协作表面团队的下列见解详细介绍了每款办公工具的独特之处，并举例说明了它可发挥最佳作用的地点和原因。他们的知识可用作有关如何设计协作办公空间的指南。
Motif™
优势：Motif™墙板系统旨在提高工作效率并加强组织，提供三种标准尺寸的面板，可为任何空间打造最为高效的配置。无论是分割任务、对项目进行优先排序还是组织思维，Motif的独立面板都能帮助您掌握每个细节。模板、垫片和独特的安装系统也简化了安装。随着需求不断变化，面板可根据其他空间进行重新装配，也可在现有组合的基础上改换新的面板色彩。
设计：Motif最适合咖啡馆和走廊等可能出现即时协作的公共区域。它还能很好地融入私人办公室和教室。
风格：除了更加高级的轻巧设计外，Motif既可采用标准的图形设计，也可运用独特的颜色和图形进行定制以表达一家机构的文化。近乎无限的图形设计和墙壁配置方案展现出建筑师和设计师的非凡创意。
Sans™
优势：Sans™无边框白板是传统加框白板的现代版。鉴于产品线深度，Sans™面板可应用于各种场合，而凭借更高的清晰度、更低的价格和安装的简便性，Sans相比玻璃面板越来越受欢迎。
设计：由于设计具有实用性，Sans可应用于从私人办公室到会议室的广泛空间。Sans支持水平和垂直安装，可适应任何设计规格。
风格：Sans的无边框、水刀切割边缘使其看起来像是漂浮在墙壁上一般。Sans可提供各种边缘颜色，外观十分引人注目，并具备其他书写表面所没有的丰富深度与自定义外观。
Serif™
优势：Serif™装饰白板可提供Polyvision前所未有的亮白色号，干净清爽，不会产生阴影，让阅读和书写比以往更加便捷。
设计：凭借别致的设计，Serif能够很好地融入行政空间与私人办公室。它还在会议室和公共区域展现出精湛的美学造诣，各机构会在这些区域开会和接待访客。
风格：Serif的设计模拟玻璃，圆润的边角塑造出现代感十足的高档外观。凭借广泛的可选边缘色彩与缎光铬表面支座，Serif将周到的设计元素融入任何空间中之中。
Mobile
优势：Polyvision最新的协作办公工具为Mobile白板。其配有滚轮，可四处移动。会议或课堂结束之后，Mobile面板可以放在一起，缩小占用空间。
设计：Mobile可应用于团队会面以及分享和交流想法的任何空间。由于可以灵活移动，因此也非常适合用于开放式空间，用作视觉隐私屏障或用于分割空间。
风格：Mobile有多种尺寸可供选择，可配合任何空间与工作方式。双面书写板最大程度地提高了实用性，而粉末涂层铝框架则采用中性色调，可无缝融入任何空间。
Flow™
优势：Flow™是一款全高书写系统，可为各团队提供扩展思维所需的空间。独特的渐进式安装无需采用胶粘剂，这款灵活的工具可满足未来需求，并可轻松迁移。
设计：Flow适合用于教室和大型会议室，员工在集思广益时可将自己的想法写满整个墙壁。它也是战情室和孵化器的理想选择，因为它能提供追踪瞬息万变的大量信息所需的空间。任何专为灵活团队与流程设计的空间均可采用Flow追踪项目迭代与客户反馈。
风格：由于无垂直缝盖板，Flow可提供连续不间断的流畅设计，或运用两到三块面板满足较小空间的需求。
Workwall
优势：Workwall可满足从地板到天花板的协作需求。该面板的高度可定制，这使其成为任何空间的完美选择。
设计：与Flow一样，Workwall最适合用于团队需要可视化、提炼并思考想法的空间。培训室、教室以及任何需要使用长公式或表格开展工作的地点（例如计算机科学和化学）均可选择Workwall作为书写表面，并使用磁性面板展示信息和项目。
风格：Workwall的落地白板激发团队发挥无限创意。其高度可超过8英尺，最高上限为118"，并可在现场切割以实现最佳定制。
当在空间内采用协作办公工具时（无论地点或面积如何），它可促进思维组织、工作效率和团队合作。因此，采用垂直面板进行开放性思考和讨论可为任何办公场所或教室创造巨大价值。