如果设计得宜，一流的办公空间有助于员工发挥最佳表现，将工作效率提高32%
二十年前，各公司为员工设计静态的办公空间。但如今，员工在选择自己偏好的工作方式方面享有更大的自由，而这种灵活性只会不断提升。随之而来的员工期望的转变为企业设计师开发新型办公室提供了空间，这些办公室采用多种非正式布局以适应流动型办公专业人士不断增加的趋势。这些空间仍然需要增强创意、移动和协作能力，因为在任何环境下人际互动都是必不可少的。不断改进的动力背后的科学为办公空间性质的不断转变提供了支持，并激发设计师打造出热情友好且富有成效的多用途环境。
转变办公空间
以前，如果一个办公空间有50名员工，那么就会有50张办公桌和椅子。如今，情况不再如此。2020年，雇主应考虑提供不同的办公空间以适应不同的任务以及有助于提高工作效率的身体姿态。Ambius上的一篇文章指出，“设计可同时满足当今和未来需求的办公空间并非易事”，因为这需要一种追求灵活和进步的均衡型设计。“一体适用”型办公空间需要做出转变。
Jack Lewis博士研究神经系统的发育和功能，以试图预测未来的办公室。相关概念包括非固定式“办公桌轮用”理念、开放式办公空间中向他人展示您是否愿意被打扰的交互式彩色球体指示器，以及增加植物和绿化墙以增加氧气含量，从而促进激发创造力并保持注意力。这些超前的概念 将支持正念，增强身体健康和认知能力，使员工更有效地进行思考。
设计可以促进或阻碍员工的效率
一流的办公空间有助于员工发挥最佳表现。《我想在那儿工作》（I Wish I Worked There!）的作者Kursty Groves表示，如果员工可以选择在一个人人参与的协作环境中工作，那么工作效率可以提高32%。Groves设计各种空间，从支持员工“自己做饭”的空间到促进协作或集中精力等多种用途的办公区一应俱全。她建议在打造非正式空间时要考虑5个关键主题：效率、效能、表达、赋能的环境以及发展。
在2020年的办公空间开展协作
设计师和机构在规划办公空间时，往往事后才会考虑到协作书写表面。Polyvision致力于鼓励设计师将书写表面之类的功能性工具集成到其初始计划中，以支持人们在协作型非正式空间内有效和高效地进行互动。由于白板被视为配件，因此只有在有团队入驻并且拨出预算之后才会采购白板。我们需要在设计初期考虑协作书写表面，将其作为建筑投资的一部分并纳入概念与设计中。通过使用Sans™无框白板或Flow™干擦墙板等书写表面，设计师可以在满足功能性和协作性空间需求的同时，确保设计的美观性。
当被问及是否有必要在设计过程中纳入协作办公工具时，一位Polyvision业务开发经理说：“协作工具应该是数字和模拟工具的平衡组合，因为两者基本都是同时使用。” 这需要在投资规划和办公空间设计期间完成。两者都应纳入早期设计流程，以确保达成适当的平衡。” 无论您选择在哪个空间工作，无论是单人格子间还是咖啡馆等公共区域，办公环境都应经过精心设计，以集成功能性协作工具，包括放置在最佳位置的书写表面。