混合办公环境:应对环境带来的过渡


疫情之后,重返办公场所带来一连串的空间变化和弹性工作时间谈判,因为人们已经知道不必亲自前往办公室也能完成日常任务了。但是,为什么回到办公室具有重要意义,以及混合办公场所如何成为可行的解决方案呢?

办公室还没消亡

2020年在隔离中办公清楚地表明,许多在办公室工作的员工可以在家中或任何地方有效地完成日常工作;但这并不意味着办公室的消亡。现在,新式办公室不再是让您每天前去一个建筑中独立办公,而是面对面开展协作。正如Sabre首席人力官Shawn Williams所说:“您将能够与您的团队合作,开展项目,进行头脑风暴,成为研发引擎的一部分。“同时,Forbes的Larry English指出,我们不断变化的工作场所将要求企业“增加他们的‘共同办公’空间并减少‘独立办公’空间以允许增加面对面协作并减少独自埋头办公的时间。”

 

思考创意、制定策略和复杂的计划都是面向团队的挑战,而这些挑战在线上环境中很难探索。除了对话之外,团队在互动过程中进行协作时还有必要面对面地建立和交换能量,这可以创造最大的成果。在白板上填写计划和可能性会引发新的思路和创意,而这是线上会议所无法重复的。没有时间进行面对面的会议来发展这种能量,伟大的创意和团队协作就会在数字化中逐渐消失。

提前规划

超额订出的会议室。人满为患的公共区域。对混合办公场所的一些反对声音归根结底还是规划的问题。对于混合环境,必须鼓励员工掌控其灵活的日程安排并提前安排在办公室中的工作。当空间和资源有限时,公司和员工必须适应环境。如果员工选择某天在办公室办公,而办公室又被别人预订了,那他们必须选择一种不同的方式。

但是,员工并不是负责制定计划的唯一利益相关者。实施混合解决方案的企业还应评估员工的工作方式及其办公环境。一个实例是澳大利亚的Salesforce办事处。他们的许多员工在一周开始时处理自己的个人工作,并在一周结束时预定办公室内的会议空间。了解这种工作行为将使决策者能够制定计划或政策以进行日程安排,并评估他们不断变化的办公空间需求。

调试连接

现在,员工正在利用办公室进行协作和分享想法,而不仅仅是独自开展工作,因此,为空间配备鼓励建立联系的办公工具是必不可少的。 休闲协作空间取代了工作场所,为自发互动和开放参与创造了机会。通过添加可充当隐私屏障和书写表面的移动白板(如Drift),或将诸如Aura之类的工具集成到设计中,员工可以自由选择开展协作的地点和方式。

重返办公室仍将是一项挑战,但这并非不可能。

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