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大流行后用人单位应当考虑的要素


世界各地的办公室已经开始重新开放,每个办公室都有自己的办公方式,但都发生了明显的变化。卫生站提供洗手液和清洁湿巾,强制佩戴口罩和保持社交距离的规程,甚至采用新的布局并在办公桌之间设立屏障。尽管调整因办公室而异,但每个人都有一些变化要适应。随着我们适应一种不同以往的常态,对于COVID-19后的未来,用人单位应当考虑哪些要素?

灵活性

迅速发展的全球健康危机带来的不确定性迫使各公司重新评估其使工作场所适应各种需求的能力。 从开放式协作空间到间距更远的私人办公区,办公室必须快速轻松地 灵活 适应员工在舒适、健康和不断变化的环境因素方面的需求。

营造出为员工带来安全感的灵活空间对于绩效而言至关重要,并让员工能够专心开展协作。通过为员工提供各种有助于保持社交距离的工作场所,各公司可帮助员工自主控制自己的办公地点,同时确保每个人都能在安全且富有成效的环境中开展工作。

为了响应人们对加强安全预防措施的呼声,现在可以采用各种方案来帮助控制微生物的传播。 通过在人员出入频繁的空间安装 Hygienic CeramicSteel协作表面 ,各公司可以为人们营造出一个干净卫生的场所,让他们再次一起工作,同时仍然感觉受到保护。面对面协作得以恢复,而不会出现会阻碍新创意和生产力的技术故障和其他干扰。

办公室休息室,配有配套的黄色椅子、小木桌、盆栽和壁挂式办公室白板

灵活性还包括用人单位适应延长远程办公时间的要求的意愿。通过提高个人在家办公的频率,各公司可以降低办公室的人员密度,并减少员工之间的接触点,从而降低疾病传播的风险。在当今的数字世界中,许多任务均要求使用在线工具和平台来完成工作。随着人们重返办公场所,这点不会改变,因为对于希望采用更灵活的工作时间安排的用人单位来说,办公室和远程办公之间的过渡比以往更加顺畅。

工作效率

Dezeen最近与室内设计师Helen Berresford进行的讨论表明:“现代办公室是一个 人人平等的空间。每个人占用类似的空间大小、坐在相同的座椅上,采用相似的设施和技术。” 另一方面,无法获得理想或充裕的家庭办公环境的员工通常会发现远程办公比在办公室工作效率更低、压力更大。通过在远程和现场办公之间找到适当的平衡,可以根据个人的工作风格和需求提高效率。

带白板和隔音板的开放式会议空间

无论采用哪种形式,如果各公司要持续蓬勃发展,就仍需在办公场所开展协作,挑战在于安全有效地开展协作。 为应对互动的减少,各公司可以为办公空间配备诸如 Textura Mobile 之类的移动协作工作工具,以在团队合作中保持适当距离,同时营造出专为个人工作设计的舒适区域。

身心健康

2018和2019年,因精神健康引起的工作场所病假天数最高 - 1280万 随着职场心理健康挑战的加剧,显然,当人们即将在全球健康危机中重返办公场所,各公司应开始考虑针对性的身心健康策略。如果不考虑员工在重返工作场所时的心理健康状况,则可能导致缺勤率增加和整体绩效下降。

改变 远程或弹性工作的方式需要时间, 但是 ,从 高层管理人员到普通员工 都需要借此 机会 来理解 不同的需求和舒适度级别, 这是迈向为所有员工提供 最有效工作环境的重要一步。 通过采取这一措施,各公司可以将公司文化转向生产力和包容性的新领域,同时促进建立人情纽带。

展望未来,在大流行之后,用人单位必须牢记,空间具有影响情感的力量。通过营造有助于提高安全感的健康办公环境,并使员工在开展工作时感到轻松自在,员工幸福感和工作成效将得到提高,从而有效地使您的业务蓬勃发展。

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