促进工作场所协作的5种方式


工作中对创意的需求越来越高。由日新月异的技术所连接的复杂的互联世界已将工作的性质从简单的个人化流程,转变成充满创意和协作的跨职能创新。

为各种协作和独立工作模式设计的开放办公空间

顶尖公司的办公室正在反思这种转变,为新的总部创想概念,或改变现有平面布局,力求打造开放的公共环境, 促进工作场所的创造性思维和协作。我们来参考一下 《Jetset》杂志中列举的实例 - Zappos切断了通往停车库的天桥,将来自公司各个区域的员工引向一个中央广场,鼓励员工之间进行更多互动。跨国科技公司Apple的总部名为“苹果园区”,于2017年投入使用,占地175英亩,被昵称为“太空船”的圆环形状大楼内容纳了超过12,000名员工。该园区的设计以对有机合作的渴望以及该公司对环境的热爱为主导。室内外有许多开阔的公共空间,方便员工开展交流和发挥创意。

高台面办公桌周围环绕着板凳和办公椅以及墙壁上饰有书写表面的办公空间

开阔的空间和平面布局并非促进创意和协作的唯一方式。个人和员工需要环境、工具和公司文化来获得承担风险所需的灵活性、敏捷性与许可。若要促进办公室内的创新和协作,就必须实施以下五个关键要素。

  1. 空间生态系统: 协作对于创新必不可少,但人们也需要单独工作和思考的空间。平衡协作和独立思考时间对于创意流程而言至关重要。
  2. 让工作清晰可见: 协作书写表面, 例如:PolyVision a3 CeramicSteel Sans, Flow, Motif 或电子屏幕可清晰地展现工作,让团队成员和路过的其他人产生新的联想并更快地构思出创意。
  3. 实质性至关重要: 启发性空间可激发创新思维。在环境中采用各种材料和视觉设计可营造出具有吸引力的空间并激发新的想法,例如:图形墙或木饰面等。
  4. 优先考虑员工安康: 用清醒的头脑思考复杂的问题需要活力与精力。提供员工独处的私人空间以及员工社交的空间对于团队合作和协作而言至关重要。
  5. 承担风险: 对于以新眼光看待问题的人而言,他们需要知道承担风险受到鼓励并被接受。快速失败机制以及采用灵活的方式涉及让最终用户参与到迭代过程中,这有助于吸取经验并促进项目取得成功。

数字革命仍将继续。许多行业即将迎来人工智能和虚拟现实,工作的协作性和创造性将得到提升。设计促进协作和创新的环境和文化使行业领先公司能够立足于变革的最前沿。借助可促进安康的空间生态系统并提供协作所需的工具,各公司可调动员工积极性、快速创新并激发下一个绝妙的创意。

三个彩色沙发、一张木桌和图案地毯营造出充满活力的非正式休息室空间

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